会计扫描凭证的步骤如下：
准备数字化设备
需要准备扫描仪、电脑和相应的软件。
扫描凭证
将纸质凭证放入扫描仪中，使用扫描仪将凭证进行数字化。
保存文件
将扫描后的凭证保存在电脑中，建议使用PDF格式保存。
命名文件
为了方便管理和查找，可以给每个文件命名，例如：凭证号-日期-摘要。
归档文件
将电子档案归档到相应的文件夹中，可以按照年度、月份或科目进行分类。
备份文件
为了避免文件丢失或损坏，建议定期备份电子档案到外部存储设备或云存储中。
使用OCR技术 （如果使用智能手机或平板电脑）：打开OCR应用程序，调整扫描区域，确保凭证全部在视野内，然后开始扫描。
扫描完成后，应用会自动识别凭证上的文字，检查识别结果，如有误可手动修正。
将扫描后的凭证保存至相册或直接分享至需要的地方，并清理设备。
上传至系统
（如果使用会计软件）：
将扫描后的凭证文件上传至会计软件系统，利用OCR技术自动识别并提取关键信息。
自动填充记账凭证，AI审核确认无误后保存。
审核与记账
在会计软件中审核录入的数据，确保没有遗漏或错误，然后完成记账操作。
备份与存档
定期备份凭证数据，确保数据安全，并将凭证归档，以备后续查账和报表调整之需。
通过以上步骤，可以高效、准确地完成会计凭证的扫描和录入工作，确保账务处理的准确性和合规性。
