会计手工记账的步骤如下:
收集原始凭证
收集各种原始凭证,如发票、收据、支票等,这些凭证是你记账的依据,就像侦探破案的线索一样重要。
整理原始凭证
检查原始凭证是否合乎入账手续,例如发票是否有税务监制章,金额大小写是否一致,是否有相关人员的签名,付款单位名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,是否有开发票单位的签章。
编制记账凭证
根据整理好的原始凭证编制记账凭证,包括日期、摘要、科目、金额等信息。摘要要简洁明了,科目不能选错,否则账目会乱套。
登记账簿
审核无误的记账凭证按时间顺序编号,然后根据凭证上的科目逐笔登记到对应的账簿上。现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他明细账每个月结一次。
记账凭证汇总
将记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证编号排好顺序,根据凭证上的科目做丁字账,最后合计,确保借方总合计数等于贷方总合计数,保证账目平衡。
对账和结账
将各明细账与总账核对,确保账账相符。然后进行期末调整,如计提折旧、摊销、坏账准备等。
编制财务报表
根据记账信息,制作财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
审核和复核
对记账过程进行审核和复核,确保准确性和完整性。
存档和备份
妥善存档和备份会计记录和凭证,以备将来参考和审计。
建议
选择合适的账本和文具:账本要选择质量好、格式规范的,文具要准备黑色中性笔、红色笔、直尺等。
保持账目清晰:定期整理和核对账目,确保账目清晰、准确。
细致审核原始凭证:原始凭证是记账的基础,务必仔细审核,避免错误。
定期备份和存档:会计记录和凭证需要妥善保存,以备将来参考和审计。