高铁票的粘贴步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶棒、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
分类票据
将所有需要粘贴的票据和不需要的票据分开。
将同类票据(如交通费、餐费等)集中在一起。
清洁票据
用干净的手或湿巾擦拭车票的表面,确保表面没有灰尘或其他杂物。
粘贴票据
将车票平放在粘贴单对应的区域上,根据车票大小和粘贴单空间不同,有的车票需要折叠后再粘贴。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超出边界。
每张票据之间错开约1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
先粘贴小张票据,后粘贴大张票据。票据从右到左,先小张后大张粘贴。
对于小而硬的票据(如火车票、登机牌),贴在最下层、最右侧,使用固体胶粘。大张票据贴在最上层,靠左侧。
填写信息
在粘贴单上正确填写票据张数(需大写)和合计金额(需小写)。
确保金额与票据内容对应,并注意金额的大写和小写格式。
检查与整理
检查所有票据是否粘贴牢固,无气泡或褶皱。
确保所有票据按照类别或大小顺序排列,保持整齐。
装订与提交
将粘贴好的票据按照公司规定的格式进行装订。
携带装订好的票据去财务部进行报销。
建议
使用合适的工具:选择质地较厚的纸张作为底板,使用宽度适中的双面胶条或固体胶棒进行粘贴,以确保粘贴牢固且不易脱落。
保持整洁:在粘贴过程中,确保桌面和票据的整洁,避免灰尘和杂物影响粘贴效果。
分类清晰:将票据按类别集中在一起,便于后续查阅和整理。
填写准确:在粘贴单上准确填写票据张数和金额,确保信息清晰明了。