公司会计清单的制作和分录主要涉及以下步骤:
确定业务性质
根据业务的具体内容,确定涉及的会计科目。例如,公司购买设备、支付工资、出差等都会涉及到不同的会计科目。
确定借贷方向
根据会计科目的借贷规则,确定每个会计科目的借贷方向。一般来说,资产增加记借方,减少记贷方;负债增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方,减少记借方;收入增加记贷方,减少记借方;费用增加记借方,减少记贷方。
确定金额
根据业务的实际金额和会计科目的借贷方向,确定每个会计科目的金额。
编制会计分录
根据以上三个步骤的结果,编制完整的会计分录。确保借方金额总和等于贷方金额总和。
示例
示例1:公司购买设备
业务性质:购买设备
会计科目:固定资产、应交税金-进
借贷方向:固定资产借方,应交税金-进贷方
金额:10,000元
会计分录:
借: 固定资产 10,000元
贷: 银行存款 10,000元
示例2:支付工资
业务性质:支付工资
会计科目:应付职工薪酬-工资
借贷方向:应付职工薪酬-工资借方
金额:根据实际发放的工资金额
会计分录:
借: 应付职工薪酬-工资 5,000元
贷: 银行存款 5,000元
示例3:收到投资款
业务性质:收到投资款
会计科目:实收资本
借贷方向:实收资本贷方
金额:根据实际收到的金额
会计分录:
借: 银行存款 100,000元
贷: 实收资本 100,000元
日常支出账务处理
示例1:银行卡存款到出纳银行卡上
业务性质:银行存款内部转账
会计科目:银行存款-一般户、银行存款-基本户
借贷方向:银行存款-一般户贷方,银行存款-基本户贷方
金额:根据实际存款金额
会计分录:
借: 银行存款-一般户 50,000元
贷: 银行存款-基本户 50,000元
示例2:出纳从出纳银行卡取现时
业务性质:现金提取
会计科目:现金、银行存款
借贷方向:现金借方,银行存款贷方
金额:根据实际提取金额
会计分录:
借: 现金 20,000元
贷: 银行存款 20,000元
总结
制作公司会计清单和分录的关键在于明确业务性质、确定借贷方向、确定金额,并严格按照会计分录的格式编制。对于日常业务,可以参照会计科目明细表和借贷规则进行编制。对于特殊业务,如收到投资款、支付工资等,需要根据具体业务内容进行相应的会计分录处理。