填写会计数据通常遵循以下步骤和原则：
收集原始凭证
整理所有关于企业的进出单据，如支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等。
编制记账凭证
根据原始单据制作记账凭证，并进行编号。
登记账本
根据编好号的会计凭证填制“T字型”账户，并计算借贷方余额。
计算利润或亏损
归结整理损益类科目的借贷方余额，计算出“本年利润”。
编制利润表
根据损益类科目的贷方余额填制收入，借方余额填制费用，计算出营业利润、利润总额和净利润。
编制资产负债表
根据资产、负债和所有者权益的期末余额填列，注意年初余额和期末余额的对应关系。
编制现金流量表
根据资产负债表及利润表的相关数据，分析计算经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。
填写财务报表
确保数据准确无误，并按照规定的格式填写，如资产负债表、利润表和现金流量表。
报表审核
报表填写完毕后，应由相关财务人员进行审核，确保数据的正确性和完整性。
在填写会计数据时，还需注意以下规范：
阿拉伯数字书写：
数字应逐个书写，不得连笔。数字高度应占凭证横格高度的1/2以下，且不得写满格。数字应有一定的倾斜度，通常为向右倾斜30度到45度。数字间应留有适当间隔，以便于阅读和修改。金额数字前应书写货币币种符号（如人民币符号“¥”）。小数点后应填写到角分，无角分的可写“00”或“——”，有角无分的分位应写“0”。
汉字大写数字书写：
使用正楷或行书体书写，不得使用简化字代替标准汉字。金额大写到元或角为止时，在“元”或“角”后应写“整”或“正”字。金额中有分时，分字后面不写“整”或“正”字。正确书写包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
金额格式：
金额格式包括千位分隔格式、小数格式和百分比格式。千位分隔格式在千位上添加逗号表示数字。小数格式使用小数形式表示数字，通常两位或多位小数。百分比格式以“%”作为符号，后面跟两位小数。
填列方法：
年初余额：根据上年末的资产负债表期末余额填列。期末余额：可以根据总账科目余额填列，也可以根据明细科目余额计算填列，还可以根据总账科目和明细科目余额分析计算填列，或者根据科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。
报表报送：
对于小企业会计准则下的季报，应交税费应根据本季度的总账科目余额填列。
通过以上步骤和注意事项，可以确保会计数据的准确性和完整性，从而编制出符合要求的财务报表。
