当凭证跨越多个会计期间时,应该按照时间顺序分别记在每个会计期间的账上。例如,一笔收入在12月31日之前发生,但实际在1月1日才收到款项,那么这笔收入应该分别记在上一年度和下一年度的账上。如果凭证跨越多个会计期间,需要按照时间顺序分别记在每个会计期间的账上,以避免漏记或重复记账的情况。
对于不属于同一会计期间的凭证,需要根据具体的经济业务内容来确定如何记账。例如,实现销售的账务处理可能是:借:应收账款等科目,贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税(销项税额)。再比如购进的账务处理可能是:借:库存商品或原材料,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:应付账款等科目。
在登记账簿时,应确保数字准确、摘要清晰、登记及时、字迹工整,并在登记完毕后签名或盖章,注明已登账的符号。
如果公司没有财务部门,只有出纳,那么出纳可以根据银行回单登记银行存款账,根据现金收支单据登记现金账,并逐日逐笔登记,最好做到日清月结。在职工报销时,出纳可以根据“报销审批单”的日期、内容来登记现金日记账。
无论是否属于同一会计期间,记账的基本步骤包括:准备工具与资料(如计算机和纸质凭证)、依据凭证登记账簿(将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内)、确保数字准确、摘要清晰、登记及时、字迹工整,并在登记完毕后签名或盖章,注明已登账的符号。
请注意,登账的具体步骤可能因企业规模、会计制度等因素而有所不同。对于小型民营企业,出纳可能会在会计做好会计凭证之前开始登记日记账。