财务会计在稽查出纳时,可以采取以下步骤:
检查收入事项
确认是否所有收入事项均已及时登记入账。
复核登账事项
核查所有登账事项是否与原始凭据一一对应,确保没有登记错误。
检查计算错误
审查出纳账中所有数据的计算,确保没有计算错误。
盘点库存现金
对库存现金进行立即盘点,核实账实是否相符。
检查期初数据
核查期初数据的正确性,确保期初账实一致。
按照会计业务处理程序检查
从原始凭证开始,逐一核对记账凭证、日记账、明细账和总分类账,最后核对会计报表。
反向检查会计业务处理程序
从会计报表开始,逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并审查记账凭证和原始凭证,找出问题原因和结果。
全面审查
对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
职责分离与内部控制
确保会计与出纳职责分离,建立完善的内部控制制度,如现金限额管理、禁止套取现金等,并由会计监督执行。
定期审计与监督
会计应定期对出纳的工作进行审计,检查是否有违反规定的情况发生,并对出纳进行培训和监督,评价其工作效率和配合情况。
财务核对
会计应定期与出纳核对银行存款和库存现金,确保账账相符。
管理制度
制定和执行严格的管理制度,包括现金收支程序、有价证券和现金的安全保管等。
通过以上步骤,财务会计可以有效地稽查出纳的工作,确保财务信息的准确性和完整性。建议定期进行内部审计和培训,以加强内部控制,防止错误和舞弊。