会计凭证附件目录的填写方法如下:
明确附件内容
附件通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。常见的附件包括发票、合同、收据、银行对账单、付款申请、出差报销单等。
按照规定处理附件
结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,直接将原始凭证附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以选择以下方法之一:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。
填写附件张数
在记账凭证上明确标注所附原始凭证的张数。如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。
会计凭证后附单据
会计凭证后附的单据用于佐证经济业务,包括自制单据和外来单据,如发票、合同、收据等。
注意事项
会计凭证上打印有“附表”字样时,填写方法可能因地区和会计制度而异,但应确保反映所有相关的原始凭证。
对于零散凭证,如差旅费报销单,可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。
请确保所有附件都正确无误地附在记账凭证后面,并在凭证上清晰标注附件张数,以便于审计和账目核对。
附件填写实例
如果两张记账凭证的交易内容相关联,可以将两张凭证的附件合并在一起填写,并在附件中注明各自的编号和金额。
如果两张记账凭证的交易内容不相关联,可以分别填写各自的附件,并在每张附件中注明各自的凭证编号和金额。
通过以上步骤,可以确保会计凭证附件目录的填写规范、准确,有助于保证会计信息的完整性和可追溯性。