会计档案保管清册的填写步骤如下:
封面填写
标题:填写“会计档案保管清册”。
单位名称:填写编制清册的单位名称。
起止日期:填写会计档案由财会等部门向档案部门转交时的日期。
移交日期:填写会计档案移交上级档案馆或移交给指定单位的日期。
销毁日期:填写会计档案销毁的日期(如有)。
页数:填写清册的总页数。
加盖公章:在清册上加盖单位公章,以证明其有效性。
扉页填写
会计档案经管人员一览表:列出所有经管会计档案的人员及其联系方式,以便明确责任。
目录填写
顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
类别:主要指会计档案的种类,如会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
案卷题名:指会计档案案卷的具体名称,如总账、现金日记账等。
起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
凭证编号:填写记账凭证的编号。
卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
保管期限:指案卷封面上注明的保管期限,如永久、长期、25年等。
已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
备注:用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录,如卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。
交接记录
交接双方的单位负责人负责监交,确保交接过程的透明和负责。
交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交时间和 接收时间:分别记录交接的具体时间。
存档
会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份,以便日后查阅和核对。
建议
确保信息准确:在填写过程中,确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致档案管理的混乱。
定期更新:会计档案保管清册应定期更新,以反映档案的最新状态和保管情况。
妥善保管:会计档案保管清册作为重要的档案文件,应妥善保管,确保其安全性和完整性。