财务会计凭证的折叠方法如下:
排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。对折
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
如果凭证尺寸较大,可以适当裁剪多余部分,确保不超过封面大小。
标注:
在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于查找和核对。
压平
准备一张平滑的桌面,确保凭证平整放置。
使用直尺或书脊,沿着凭证边缘压平,使边缘整齐。
将凭证分为两部分,一边压平后,再对另一边进行同样操作。
用手指轻轻按压凭证中间部分,使其更加平滑。
装订准备
准备装订所需的工具和材料,如钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、格尺、木板、线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底等。
按照装订的宽度,将纸板裁剪出相应大小的小条,并插入需要钻眼的一侧,确保与中央同厚度。
钻眼后,穿线并打结,确保结实牢固。
封面角折叠(如果适用):
准备凭证封面,将其平放在桌面上。
找到封面的一角,将这一角沿对角线对折,使其与相对角贴合。
用手指或尺子沿着对折的边缘压实,确保折痕清晰。
对其他三个角重复以上步骤,确保所有角都对折并压实。
包角纸折叠(如果适用):
把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸。
在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,位置与凭证的左上角对齐,然后在左上角粘贴角纸。
在角纸上折一个三角形。
在打孔位置画出三个圆圈,然后对齐圆圈打孔,打孔后插入铆管。
打孔后,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定。
把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后。
最后写上凭证年月日和凭证号区间。
原始凭证折叠(如果适用):
当原始凭证大过记账凭证时,先折叠左边的角,再向里面折叠。
折叠后,折叠的角在下面,查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
通过以上步骤,可以使财务会计凭证折叠整齐、美观,便于存档和管理。