会计凭证中的摘要应当简明扼要地描述每一笔交易的核心内容，使读者能够迅速了解该笔业务的性质。通常情况下，摘要应包括以下要素：交易日期、交易对象、交易事项及金额等基本信息。例如，在记录一笔销售业务时，摘要可以写为“2023年1月5日，向A公司销售产品X，金额×10,000元”。这样的描述既简洁又全面，有助于快速识别和理解。
具体编写摘要时，应注意以下几点：
真实准确：
摘要内容必须真实反映经济业务，不得虚构或篡改事实。
简明扼要：
摘要应简单明了，尽量在计算机设定的摘要字数内全面表述经济内容。
清晰易懂：
字迹要清楚，电子账要语句通顺，手工账要书写规范整洁，避免歧义。
一事一记：
一个凭证只应记录一项经济性质，避免多个业务混杂在一起。
格式统一：
不同业务的摘要格式可以有所不同，但在同一业务范畴内的凭证摘要格式应保持一致性。
注明重要信息：
如银行结算要注明去向，收到款项要写清楚来源，冲转业务要写清冲转的具体时间、业务及凭证号等。
与附件相符：
摘要内容应与附件反映的业务详情相符，但不能照抄原始凭证内容。
例如，对于一笔购买办公用品的业务，可以根据购买的办公用品数量和价值分别编制以下不同的摘要：“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”。
建议企业制定统一的摘要模板，并对员工进行培训，确保每位财务人员都能正确填写摘要，从而提高工作效率并减少错误。
