会计凭证的做账过程主要包括以下步骤:
选择正确的会计凭证
根据经济业务的性质选择适当的凭证类型,如收款凭证、付款凭证或转账凭证。
正确填写会计凭证
填写内容包括收入金额、收款日期、科目和摘要,以及收款人的名字(收款凭证);
填写内容包括付款金额、付款日期、科目和摘要,以及收款人的名字(付款凭证);
转账凭证中,只需填写转出科目、转入科目及转账金额。
正确登记会计凭证
根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
根据记账凭证逐笔登记总分类账。
会计凭证的审核
检查会计凭证的正确性和完整性,以确保会计凭证的准确性。
期末核对
期末将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
编制财务报表
期末根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表,并进行财务分析。
此外,在填写记账凭证时,还需要注意以下几点:
以审核无误的原始凭证为依据。
正确填制会计科目、子目和编制会计分录。
确认记账凭证的种类。
选择书写工具。
填写记账凭证的日期。
摘要要真实准确又要简明扼要。
记账凭证中金额的填写。
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
填写记账凭证的编号。
计算和填写所附原始凭证的张数。
签名或盖章记账凭证的相关人员。
通过遵循这些步骤和注意事项,可以确保会计凭证的做账过程既规范又高效,从而为企业的财务管理提供准确的依据。