会计凭证附件的计算通常遵循以下原则:
原始凭证张数
每张原始凭证视为一份附件。如果原始凭证上有多个相关文件,可以粘贴在一张粘贴单上,算作一张附件。
汇总表张数
原始凭证汇总表或报销封面算作一张附件。汇总表或报销封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
支付凭证
如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据
如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生原则计算,每组算一份附件。
其他凭证
如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
注意事项
需要将每一张原始凭证的正本和副本都计算在内。如果一张原始凭证上包括了多个发生业务的凭证,需要将其拆分为多个凭证单独计算。
对于经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一张附件,因为原始凭证张数已在汇总单上登记。
特殊情况
如果一张凭证后边有一张发票和一张进帐单,其附件算作两张。
如果同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
建议
在实际操作中,确保每一张原始凭证及其副本都被计算在内,避免遗漏。
对于多张相关文件粘贴在一张粘贴单上的情况,应视为一张附件进行计算。
汇总表或报销封面应算作一张附件,其附带的原始凭证数量不再单独计算。
支付凭证和费用单据应按照一次性发生原则进行计算,确保附件张数的准确性。
对于特殊情况,如一张凭证后边附有多个文件,应根据实际情况进行拆分和计算,确保附件张数的正确性。