填写会计凭证分册的步骤如下:
填写封面信息
单位名称:填写单位全称或通用简称。
所属年度和月份:填写本册会计凭证的起止年月日。
凭证种类:填写如“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”等,能够反映会计凭证用途或内容的名称。
起讫日期:填写本册会计凭证的起止日期。
凭证起止号码:填写本册记账凭证的起号和止号。
本月凭证共几册:填写本月会计凭证的总册数。
本凭证是第几册:填写本册会计凭证的序号。
填写凭证编号
凭证编号应连续,第一册从1号开始,第二册从31号开始,依此类推。
每张凭证的编号应写明如“1/2号”、“2/2号”等,以便于识别和排序。
填写会计分录
在凭证上按顺序填写会计分录,包括借方、贷方科目及其金额。
每张凭证的合计数应写在第二页,并在凭证编号处注明如“131/2”。
签名或盖章
制单人、审核人、出纳、记账人、复核人以及会计主管等相关人员应在凭证上签名或盖章。
填写其他必要信息
摘要:简明扼要地描述经济业务的内容。
附件张数:填写本册会计凭证所附原始凭证的张数。
会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
通过以上步骤,可以确保会计凭证分册的填写规范、清晰,便于后续的审核、记账和归档工作。