会计附件的折叠方法主要根据附件的大小和数量来决定。以下是一些常见的折叠方法:
左右或上下对折
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小尺寸,原则上不超过封面报销单大小。
先大后小粘贴
如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证。
预留间隙
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐。
平铺粘贴
如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
熊氏折叠法
将粘贴好的附件向上折一大截,约18厘米,然后向外折回一截,约9厘米,最后将双层部分的左上角向外翻折,一张A4纸的凭证附件就折叠完成了。这种折叠方法的优点在于查阅人只需捏住凭证附件的右下角向身边轻轻一拉就将凭证附件打开了。
三折法
适用于纸张较大的附件。首先将附件横向对折,然后再对折一次,形成三等分的折痕。这种折法简单易行,适用于日常工作中常见的凭证附件。
四折法
适用于纸张较小的附件。首先将附件横向对折,然后再对折一次,形成四等分的折痕。这种折法可以使附件更加紧凑,便于归档和保存。
风琴折法
适用于需要多次折叠的凭证附件。首先将附件横向对折,然后在折痕处再次对折,形成风琴状的折痕。这种折法可以使凭证附件更加美观、规整。
使用工具固定
在折叠过程中,可以使用小夹子固定左上角,以稳固凭证纸和附件。
平整按压
如果会计凭证最终需要装订成册,所有的附件单据边缘不可以超出封面范围,在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。
建议
选择合适的折叠方法:根据附件的大小和数量选择合适的折叠方法,确保凭证整洁、美观,便于查阅和保存。
保持整洁:在折叠过程中,确保凭证和附件的整洁,避免出现皱褶或重叠。
使用工具:可以适当使用夹子或文件夹等工具,固定凭证和附件,确保在后续处理过程中不会散乱。