会计档案分类编号的编制方法如下:
全宗号
全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。企业,尤其民企由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。
目录号
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。例如,会计账簿的类别代号可以设为“2”,明细分类账属类可以设为“4”。
案卷号
案卷号表示目录内案卷的顺序编号。例如,2016年明细账的案卷号为“20”。
会计档案代字(代号或代码)
会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他四类。会计凭证的编码为“J1”,会计账簿为“J2”,财务报告为“J3”,其他为“J4”。
年度
在编号中体现会计年度,例如“2016”表示2016年的会计档案。
保管期限
在年度下,按照该类别会计文件保管期限从高到低降级排列。例如,财务报告可能为“永久”,会计账簿可能为“30年”或“10年”。
综合以上各点,一个完整的会计档案编号示例如下:
```
E66--KJ--2·2016·4--20
```
其中:
`E66` 表示该单位全宗号;
`KJ` 表示会计档案种类代码(如“J2”表示会计账簿);
`2` 表示会计账簿类别(2016年);
`4` 表示明细分类账属类;
`20` 表示案卷流水号。
建议在实际操作中,根据单位的具体情况和需求,制定详细的编号规则和管理系统,以确保编号的一致性和易查性。