会计带人模式做账的步骤如下:
带新人熟悉基本工作
让新手先接触一些简单的工作,如粘贴原始凭证、填写单据和进行简单的数据统计等。
循序渐进地引导他们学习更复杂的工作,包括出纳工作、账务核算、凭证填写、账目登录和报表编制等。
讲解关键点
列出需要注意的关键点,并以最简单的方式告知新手,确保他们能够快速上手。
由于新手的工作结果会直接影响会计工作的质量,因此务必确保他们在工作中能够正确无误地完成任务。
跟踪检查
在新手逐步接手工作的过程中,会计人员要进行跟踪检查,确保他们在工作中没有出现错误。
根据不同单位及岗位的具体情况,财务主管可以制定相应的跟进措施。
基本做账流程
给原始凭证分类:检查原始凭证是否合规,按时间顺序排列,并按会计要素分类。
编制记账凭证:根据分类好的原始凭证编制记账凭证,并进行审核。
登记会计账簿:将审核无误的记账凭证逐笔登记到对应的账簿中,确保账簿记录准确无误。
记账凭证汇总:将记账凭证的科目和金额汇总,编制科目汇总表。
登记总账:根据科目汇总表登记总账。
对账结账:确保账证相符、账账相符、账实相符,并进行结账。
编制会计报表:根据总账和明细账编制资产负债表、利润表等财务报表。
存档:将记账凭证和报表等会计资料装订成册,妥善保管。
提供后续服务
与客户保持沟通,及时解决问题和回答疑问,确保代账工作顺利进行。
通过以上步骤,会计可以有效地带新人逐步熟悉并掌握做账的流程和技巧,确保会计工作的质量和效率。