当企业发放的工资需要退回时，需要根据具体情况进行相应的账务处理。以下是工资发错退回的账务处理步骤：
确认退回原因
确保有合理的理由将工资退回，例如错误的工资计算、多付工资、离职员工的尾期工资等。
填写退款申请表格
根据财务部门或雇主的要求，填写退款申请表格，提供准确和完整的信息，如退款金额、员工姓名、员工工号等。
提供相应的证据和文件
根据要求，提供相关的证据和文件，如退回工资的支票复印件、转账记录或其他相关文件，以支持退款请求。
处理账务记录
如果退回的工资尚未计入员工的工资成本中：
直接记入现金账户中，会计分录如下：
```
借: 现金账户
贷: 应付工资账户
```
如果退回的工资已经计入员工的工资成本中：
需要先从工资成本中进行冲减，然后再记入现金账户中，会计分录如下：
```
借: 工资成本账户
贷: 应付工资账户
借: 现金账户
贷: 工资成本账户
```
对于代发工资退回的情况：
会计分录步骤如下：
```
借: 应付职工薪酬
贷: 银行存款
借: 其他应付款
贷: 银行存款
借: 其他应付款
贷: 现金
```
如果银行账上收到因多发工资而退回的款项：
应当作为“其他应收款”和“应付职工薪酬”两个科目进行记账，会计分录如下：
```
借: 银行存款
贷: 其他应收款
借: 应付职工薪酬
贷: 银行存款
```
对于内部账簿记录错误导致的工资退回：
需要首先确定错误原因，修正错误账号，然后重新发放工资，并确保账务记录正确。
财务审计和报告
在进行财务审计和报告时，确保准确地记录和报告退款事项，以确保账务的准确性和透明度。
追责处理
如果企业内部启动追责，多发的工资需要责任人赔偿的，按照处理意见做账务处理，例如：
```
借: 其他应收款-某某赔款
贷: 应付职工薪酬-工资
实际收回赔偿款时：
借: 银行存款等
贷: 其他应收款-某某赔款
```
如果企业内部没有追究责任人的责任，即没有追回也不需要赔偿的，就不需要做账务处理。
通过以上步骤，可以确保工资发错退回的账务处理准确无误，维护企业的财务健康。
