会计档案本的登记步骤如下:
启用会计账簿
在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
在账簿扉页上附上启用表。
如果是订本式账簿,从首页到最后一页顺序编定页数,不得跳页或缺号。
使用活页式账簿时,应按账户顺序编号,并定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,并加目录。
登记会计账簿
根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合相关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。
登记时,将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内。
数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。
登记完毕后,在记账凭证上签名或盖章,并注明已登账的符号(如“√”),表示已记账。
账簿记录要连贯,按页次顺序连续登记,不得跳行或隔页。如果发生跳行或隔页,应将空行或空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”,并由记账人员签名或盖章。
需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。
账簿书写应使用蓝黑或碳墨水,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。特定情况下,如红字冲账或登记减少数,可以使用红色墨水记账。
会计档案的整理与归档
会计档案应当对每一笔记账凭证或其他资料进行有序的编号,并将其记录在会计档案归档登记表中。
会计档案应根据业务性质,有效地进行分类、存档和保管。
会计档案的登记、存档、销毁等管理程序及规定,应当完善实施。
会计档案应当采用有效的技术手段进行电子存档,并与原件进行相应的核对。
其他注意事项
定期打印账簿,以便于存档和检索。
已完成的会计账簿应妥善归档,以备日后查找。
发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。
通过以上步骤,可以确保会计档案本的有效登记和管理,便于日后的查阅和使用。