会计凭证账薄的装订步骤如下:
整理凭证
将会计凭证按照时间顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页、漏编。同时,按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针,折叠凭证以便翻阅和保持数字完整。
检查附件是否随附齐全,如领料单、入库单、工资、奖金发放单等。
检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
设计装订方式
设计好装订册数及每册的厚度,一般一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜。
选择合适的装订方法,如角订法或传统的三针引线法。
制作封面
使用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等作为封面材料。
封面上应写明单位名称、年度、月份、账簿凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
装订凭证
将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封皮上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,线绳最好把凭证两端也系上。
将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订账簿
用摇手插入账簿侧面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
旋去螺帽,取去簿盖,将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。
保管凭证
将装订好的会计凭证加上封面,按编号顺序妥善保管归档。
凭证应存放在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿环境,以保持凭证的完整性和有效性。
通过以上步骤,可以确保会计凭证账薄的整齐、美观和便于查阅。同时,建议定期对会计凭证进行整理和装订,以符合法律规定的保存期限和便于日后的审计和核查。