会计档案借阅函的格式通常包括以下要素:
借阅单位名称:
填写借阅档案的单位名称。
单位地址:
填写借阅单位的地址。
填写借阅单位的联系电话。
日期:
填写借阅函的日期。
被借阅单位名称:
填写被借阅档案的单位名称。
单位地址:
填写被借阅单位的地址。
填写被借阅单位的联系电话。
借阅档案清单:
详细列出借阅的档案名称、编号及借阅日期。
借阅目的:
简要说明借阅档案的目的。
借阅期限:
明确借阅档案的期限。
借阅方式:
说明档案的借阅方式,如查阅、复制等。
归还日期:
明确档案的归还日期。
单位名称(公章):
在函件末尾加盖借阅单位的公章。
负责人签字:
由相关负责人签字确认。
```
[借阅单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[日期]
[被借阅单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
尊敬的先生/女士:
根据我方的需求,我方希望向贵单位借阅以下档案,请贵单位协助办理借阅手续,并确保档案的安全和保密。
借阅档案清单:
1. 档案名称:XXXX
档案编号:XXXX
借阅日期:XXXX年XX月XX日
2. 档案名称:XXXX
档案编号:XXXX
借阅日期:XXXX年XX月XX日
3. 档案名称:XXXX
档案编号:XXXX
借阅日期:XXXX年XX月XX日
借阅期限为:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
借阅目的:我方需要这些档案来支持[具体工作或业务]的决策和执行。
借阅方式:我方将采取[查阅/复制]等方式进行借阅。
归还日期:我方承诺将在XXXX年XX月XX日前归还所有借阅的档案。
此致
敬礼!
[借阅单位名称]
[负责人签字]
[单位名称(公章)]
```
请根据实际情况填写上述内容,并确保所有信息的准确无误。在借阅档案时,务必遵守相关的档案管理和保密规定,确保档案的安全和完整。