会计凭证的装订是财务管理工作的重要环节，有助于系统、规范地保存和查阅财务记录。以下是详细的装订步骤：
装订前准备
分类整理
将所有会计凭证按日期顺序排列，检查每张凭证的完整性和准确性。
打孔
使用打孔器在凭证左侧边缘均匀打孔，通常为三孔或五孔，以便于后续的装订。
去除金属物
摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针、回形针等，确保装订过程中不会损坏凭证。
装订方法
传统装订法（三针引线法）
在凭证左上角或左侧竖排打上三个针孔，三眼一线打结，结扣为活结。
现代装订法（使用装订机）
将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿，或在没有针的情况下，将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧。
在凭证的背面打线结，线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
使用铆管热熔装订
适用于较厚的凭证册，使用金属夹或铆管将凭证牢固地固定在一起，确保长期保存不易散落。
封皮制作与标识
封皮设计
封皮材料可以选择坚固耐用的纸板或塑料材质，颜色可以根据公司内部规定选择。
封皮上应标注清晰的信息，包括单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等。
制作索引表
在封皮内侧附上一张索引表，列出该册凭证的具体内容和页码，方便查阅。
凭证粘贴
票据粘贴单
统一打印票据粘贴单，粘贴票据必须正面朝上，开口向右，不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起，不能将票据颠倒放置或粘贴。
附件处理
将凭证附件整理好，把打印好的凭证插入附件中，一张凭证后对应相应的附件。
装订后的管理
定期装订
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
备份
定期打印关键凭证作为纸质备份，按上述方法装订封皮。
通过以上步骤，可以确保会计凭证的规范装订和有效管理，便于后续的查阅和利用。
