当会计需要去外地发放工资时，有多种方式可以选择，以确保工资发放的合法性和合规性，同时提高工作效率和准确性。以下是几种常见的做法：
通过基本账户或专门工资账户发放
基本账户：企业可以通过基本账户直接发放工资，这是最常用的方式，可以确保工资的合法性和合规性。
专门工资账户：企业也可以开设专门的工资账户，用于发放工资，这样可以进一步规范财务管理。
委托银行代发工资
银行代发工资：企业可以委托银行代发工资，这样可以大大提高工作效率，减少人工操作环节，降低出错率。同时，银行代发工资还可以提供更加安全、便捷的资金转移方式，保障资金的安全性和及时性。
签订代发协议：选择银行代发工资时，企业需要与银行签订代发协议，并提供员工信息和工资明细，银行根据提供的信息将工资批量转入员工的个人账户。
实际发放工资的会计处理
计提工资费用：在发放工资之前，会计需要根据员工的考勤记录、绩效考核等因素计算每个员工的工资，并计提工资费用。
计提社保和公积金：同时，企业需要为员工缴纳社保和公积金，并进行相应的会计处理。
编制工资结算汇总表：实际发放工资时，会计需要编制工资结算汇总表，并向银行提取现金或通过电子转账发放工资。
会计分录：发放工资时的会计分录通常包括：
借：应付职工薪酬——工资（应发工资数）
贷：银行存款（实发工资数）
贷：其他应付款——社保/住房公积金（代扣代缴金额）
贷：应交税费——应交个人所得税（代扣代缴金额）
建议
选择合适的账户：根据企业的实际情况选择通过基本账户、专门工资账户或银行代发工资。
签订代发协议：如果选择银行代发工资，务必与银行签订代发协议，确保流程的顺利进行。
规范会计处理：严格按照会计准则进行工资计提、发放和社保公积金的会计处理，确保财务数据的准确性和合规性。
通过以上方式，会计可以高效、安全地在异地发放工资，确保企业的财务管理和税务申报工作顺利进行。
