会计发票的正确粘贴和打印方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)等。
对发票进行分类,按类型、大小、日期等顺序整理。
粘贴步骤
将发票从右到左,先小张后大张粘贴。
发票与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间保持约1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
对于面积较大的发票,适当超出粘贴单的边界,并将超出部分折叠好。
特殊处理方法:对于小而硬的票据,如火车票、登机牌,可贴在最下层、最右侧,并用固体胶粘好。对于张数较少的票据,只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
粘贴细节
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过边界,每张票据约错开1厘米的距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,粘贴后确保平整、均匀。
粘贴后,非粘贴处应折叠粘贴好,确保整洁、平整、均匀,方便后续审阅和装订。
其他注意事项
避免使用双面胶和固体胶,推荐使用胶水。
发票粘贴后,用湿布擦拭,确保无尘埃。
如需进一步固定,可在发票上加上透明胶带。
发票应正面朝上,便于审核和日后查阅。
票据粘贴时,应保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。
票据粘贴后,需要在粘贴单上清晰填写单据张数和金额合计,并由经费负责人签字。
通过以上步骤,可以确保会计发票粘贴整齐、美观,便于后续的审核和装订工作。