公司会计账的编写步骤如下:
设置会计科目
根据企业的财务要求和相关法律法规,设置总账科目和明细账科目。
编制会计凭证
将原始凭证分类,并编制记账凭证,注明日期、摘要、科目、金额等要素。
登记会计账簿
根据记账凭证,将每笔交易按科目登记到对应的明细账页上。明细账一般采用活页式账页,如三栏式、数量金额式和多栏式。
记账凭证汇总
将明细账的借方和贷方金额进行汇总,编制记账凭证汇总表。
登记总账
根据记账凭证汇总表,登记总账,反映会计科目的总体情况。
对账结账
定期核对明细账与总账,确保账目一致,并进行结账处理。
填写会计分录格式
日期:填写会计分录的日期,格式为年月日,例如2021年1月1日可以写成20210101。
凭证字号:填写凭证的字号,例如记账凭证可以写成“记”。
科目名称:填写会计科目的名称,例如“现金”、“银行存款”等。
借方金额:填写该科目在本次分录中的借方金额,如果没有借方金额则填写“0”。
贷方金额:填写该科目在本次分录中的贷方金额,如果没有贷方金额则填写“0”。
核实记账准确性
取出会计账簿,根据账簿的条目核实记账准确性。
书写要求
阿拉伯数字书写:数字应一个一个地写,不得连笔写。数字之间空隙应均匀,不宜过大。数字应有一定斜度,倾斜角度约60度。特殊数字如“6”的竖划应上提为一般数字的1/4。
货币符号书写:阿拉伯数字前应书写货币币种符号或名称,币种符号与数字之间不得留有空白。数字后面不再写货币单位,除非表示单价等情况。
汉字大写数字书写:金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
通过以上步骤,可以确保公司会计账的准确性和规范性。建议选择合适的会计软件,定期整理和核对原始单据,确保财务记录的及时性和准确性。