要使会计凭证看起来更整洁、美观，可以遵循以下步骤和建议：
整理凭证
将凭证按日期和编号顺序排列，确保所有必要信息如日期和编号齐全。
按月份将凭证分组，如果某个月份业务量较大，可以分成上下或上中下册。
设计封面和封底
为每册凭证设计一个封面和封底，可以使用较为结实、耐磨的牛皮纸等材料。
在封面上注明单位名称、凭证种类、起止日期、起止号数以及记账凭证和原始凭证的张数。
在封面上加盖会计主管的骑缝图章。
装订凭证
将整理好的凭证进行排序、粘贴和折叠，确保原始凭证附在记账凭证后的顺序与记账凭证内容顺序一致。
定期将会计凭证按照编号顺序装订成册，并在装订线上加贴封签。
装订时考虑到凭证的整齐均匀，特别要注意装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
可以采用角订法进行装订，这种方法简单易行，具体操作步骤包括将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，在左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，用财务专用针线穿过两个眼儿，在背面打线结，最后将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，抹上胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
打孔和包角
根据地区不同，可选择在左上角或左侧打孔，打孔位置通常在封面的左上角或左侧边缘。
使用财务专用针线穿过孔洞，在背面打结，结扣可以是活结，以便于后续查阅。
在装订线的位置，可以使用包角纸进行包边，以增强美观和牢固度。
填写和编号
在封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、张数、财务主管和经办人员签章等信息。
将凭证按照编号顺序入柜，并编好案卷号。
通过以上步骤，可以使会计凭证不仅美观大方，而且便于翻阅和核查，有助于提高工作效率和准确性。
