制作会计交接表需要详细列出所有会计相关资料和物品,以便交接双方明确责任和确保信息准确无误。以下是制作会计交接表的步骤和注意事项:
准备工作
确保所有经济业务已填制完毕的会计凭证。
尚未登记的账目要登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
交接内容
会计凭证:已装订成册的凭证和未装订的凭证整理归类。
会计账簿:包括总账、明细账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)等,确保数据与纸质账簿一致,如有电子版本也需要确认。
会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表逻辑正确。
会计文件:包括审计报告、税务申报资料等。
会计工具:如公章、收据、空白支票、发票、科目印章等必须交接清楚。
其他资料:如会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等。
编制移交清册
列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
实行会计电算化的单位,还需列明会计软件及密码、会计软件各年度数据盘(会计资料电子文件要当面打开)。
签字确认
交接表需由移交人、接收人、监交人签字确认,以确保责任明确。
核对与调节
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。
各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符。
对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
电算化操作
交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
其他注意事项
对于未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
通过以上步骤,可以确保会计交接表的准确性和完整性,有助于明确交接双方的责任,并为未来可能的追责提供依据。