贴封皮会计凭证的步骤如下:
准备封皮材料 :选择合适的封皮材料,通常为较软的纸张。对齐凭证:
将会计凭证放置在封皮上,确保凭证的左上角与封皮的左上角对齐。
粘贴封皮
使用透明胶带或胶水,从上到下轻轻粘贴封皮至凭证上,确保封面完全贴合凭证,避免产生气泡或皱褶。
可以先在封皮上涂抹适量的胶水或不干胶棒,然后均匀地粘贴凭证,注意不要涂得太厚或太薄。
检查粘贴牢固性:
检查封皮是否牢固地粘贴在凭证上,确保不会脱落或损坏。
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填写封面信息
(如果需要):在凭证的背面写上“某年某月第几册共几册”的字样,并可能需要在装订线上封签处签字或盖章。
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装订(如果需要):
可以钻三个孔,中间一个,两边两个,然后用绳子穿过这些孔进行装订。
传统方式为"三针引线法"装订,使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。
目前大多采用铆管热熔装订,方式不同,但原则一致。
保护封面:
在凭证打孔装订处,需以包角纸包边,根据打孔装订方式不同,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
其他注意事项
粘贴时,确保所有票据正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的封皮粘贴和装订既牢固又美观,便于后续的查阅和管理。