会计人员进行账务自查的步骤和方法如下:
数据核对
核对收入、税金和申报表的一致性。
审查银行存款余额与银行对账单余额是否一致。
核查固定资产、库存商品、库存现金等科目余额是否存在负数。
验证工资、社保、公积金与工资表、税务数据的一致性。
账务完整性检查
检查凭证是否连续无断号。
确认成本是否已结转,税金及附加、所得税是否已计提。
审查固定资产、无形资产、长期待摊费用是否已计提折旧或摊销。
核实当期损益是否已结转。
往来账款检查
审查往来挂账是否超过一年,避免账目混乱。
核对应收账款、应付账款、预收账款、预付账款与相关业务是否相符。
关键财务指标分析
分析收入、税金、资产负债表、利润表等关键财务指标。
检查税负率是否异常。
对于小规模纳税人,检查年应税销售额是否达到规定标准。
会计资料审查
审查会计凭证、账本、会计报表等资料的真实性和合法性。
核对原始凭证与记账凭证、明细账与总分类账、会计账簿与会计报表的一致性。
核查本年净利润与期初未分配利润之和是否等于期末未分配利润。
自查步骤
顺查法(正查法):从原始凭证开始,按顺序核对记账凭证、会计账簿、会计报表。
逆查法(倒查法):从会计报表或总账科目开始,逆向审查记账凭证、会计账簿、原始凭证。
详查法:对被查期内的所有活动、工作部门及其经济信息资料进行详细审查。
自查工具
使用会计软件进行数据复核和比较分析。
其他注意事项
现金、银行存款、应收票据余额不能在贷方,出现贷方一定是有问题,需要检查原因,做调整。
存货科目数量和金额必须同时存在,期末余额不能在贷方,预防成本多结转。
固定资产一定要计提折旧。
同一家公司只挂一个往来科目,余额需与对方余额一致,挂账时间不超过一年。
应交税费各税种余额与申报表相等。
营业收入本年累计与增值税申报表本年数一致,所得税与增值税申报表收入一致。
有实收资本的企业,每年末需检查是否有股权变更,有变动的需调整实收资本明细。
通过以上步骤和方法,会计人员可以系统地进行账务自查,确保账务记录的准确性和完整性。