出纳将账本移交给会计需要遵循一定的步骤和注意事项,以确保交接过程的顺利和账目的准确性。以下是详细的步骤:
第一阶段: 交接准备
处理经济业务
将所有已受理的经济业务处理完毕,并登记入账。
核对账目
核对现金和银行存款日记账余额与库存现金及银行对账单是否一致。
填写启用表
在账簿启用表上填写移交日期,并加盖名章。
整理移交资料
整理应移交的资料,包括账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴等。
编制交接表
编制“出纳工作交接表”,详细列明移交的资料。
第二阶段: 交接过程
点收资料
接替人员根据“出纳工作交接表”逐项点收,包括现金、有价证券、账簿、资料等。
核对现金和银行存款
银行存款账户要与银行对账单核对一致,如有未达账项,需编制银行存款余额调节表。
核对账簿
出纳账与现金和银行存款总账核对相符。
填写启用表
在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
第三阶段: 交接后续
处理未了事项
对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
交接确认
双方确认交接无误后,签署交接文件,明确各自的责任。
注意事项
确保账目一致:在交接过程中,务必确保所有账目、现金和银行存款均与实际情况相符,避免出现“白条抵库”等现象。
详细记录:编制详细的移交清册,列出所有移交的账簿、凭证、现金、有价证券等资料,以便接替人员查阅。
保持沟通:出纳与会计在交接过程中应保持紧密的沟通和配合,确保账目记录的准确性和及时性。
期限处理:对于交接过程中发现的问题,移交人员应在规定期限内查明原因并处理完毕。
通过以上步骤,出纳可以确保账本顺利移交给会计,并且交接过程清晰、准确、无遗漏。