会计凭证纸质填写步骤如下:
选择书写工具:
记账凭证应选择钢笔或碳素笔填写,使用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
填写日期:
在会计凭证的日期栏中,填写经济业务发生的日期,通常以年、月、日的形式填写。
填写凭证字和号:
在凭证字和号栏中,填写凭证的种类和编号。凭证字通常有记、收、付、转等,编号通常按照发生的顺序进行编号。
填写摘要:
在摘要栏中,填写经济业务的内容,包括经济业务的性质、发生的原因、涉及的金额等。
填写科目:
在科目栏中,填写与经济业务相关的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
填写金额:
在金额栏中,填写经济业务涉及的金额,包括借方金额和贷方金额。
签字:
在签字栏中,由制单人、审核人、出纳人和会计主管进行签字。
附单据:
在会计凭证的背面,附上与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据等。
封面填写:
会计凭证封面应填写单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等信息。
审核和盖章:
凭证填写完成后,由财务负责人审批并盖章确认。
存档:
将已确认的凭证按规定存档,做好备查凭证。
这些步骤确保了会计凭证的填写符合规范,内容真实、完整,并且手续完备,便于后续的审计和核对。