会计交接的账本应遵循以下步骤和格式进行编写:
填写基本信息
交接日期:具体年月日。
交接人:交接人姓名。
接收人:接收人姓名。
列出会计账簿
本年1月至移交上月止的会计账簿余额,需与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章。
移交本年1月至移交月的账簿,要求打印出来并装订好。
所管的年月日至年月日止的会计账簿册数,可列表附后。
所管的年月日至年月日止的出纳账簿册数,可列表附后。
往来账,需要说明发生原因和处理意见。
核对科目余额
所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。
交接现金日记账和银行存款日记账
现金日记账和银行存款日记账应完整无缺,并与银行对账单核对一致。
明细账和其他账簿
明细账包括但不限于应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等,各明细账应完整无缺。
其他相关账簿如固定资产明细账、库存商品明细账等也应一并移交。
会计凭证
本年至所移交止月的会计凭证本数。
所管的年月日至年月日止的会计凭证册数,必须装订好移交。
签字确认
交接双方、单位负责人、监交人应在交接清单上签字确认,以确保交接的完整性和责任明确。
备注和说明
如有未处理的会计业务,应详细列出清单并说明详情。
对尚未处理的会计业务,应在交接单中加以说明,并由交接人员负责。
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会计交接清单
交接日期:XXXX年XX月XX日
交接人:XXX
接收人:XXX
一、会计账簿
1. 本年1月至移交上月止会计账簿余额:
- 银行存款余额:XXXX元(与银行、出纳核对无误,并加盖印章)
2. 移交本年1月至移交月的账簿:
- 总账:XXXX本
- 明细账:XXXX本(包括应收账款、应付账款、固定资产等)
- 现金日记账:XXXX本
- 银行存款日记账:XXXX本
3. 所管的年月日至年月日止会计账簿册数:
- 总账:XXXX册
- 明细账:XXXX册
- 现金日记账:XXXX册
- 银行存款日记账:XXXX册
4. 往来账:
- 列出所有往来账,说明发生原因和处理意见。
二、会计凭证
1. 本年至所移交止月会计凭证本数:XXXX本
2. 所管的年月日至年月日止会计凭证册数:XXXX册
三、签字确认
交接人:XXX(签字)
接收人:XXX(签字)
单位负责人:XXX(签字)
监交人:XXX(签字)
四、备注
1. 所有账簿、凭证、报表等会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因并在交接单中加以说明。
2. 交接人应对所移交的会计资料负责,确保其真实、准确、完整。
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通过以上步骤和格式,可以确保会计交接的账本内容清晰、完整,明确交接责任,便于后续审计和核查。