会计分录的编写步骤如下：
确定会计账户名称
分析并确定该会计交易或事项所涉及到的账户（至少应有两个），并判断其性质（账户属于哪一类会计要素）。例如，购买原材料涉及“原材料”和“现金”账户。
判断增加还是减少
分析并确定该会计事项所涉及到的账户是增加金额还是减少金额。例如，购买原材料导致原材料增加、现金减少。
计入借方还是贷方
根据会计账户借贷方的基本结构的规定，确定其金额应计入所涉及账户的方向。资产类、成本类、费用类账户是借增贷减；负债类、所有者权益类、收入类账户是借减贷增。
检查借贷相等
根据记账规则，写出分录内容，并检查借方金额和贷方金额是否相等。
示例
简单会计分录（一借一贷）
例1：公司购入一批原材料，用现金支付。
借方：原材料（a账户）——记录原材料的增加
贷方：现金（b账户）——记录现金的减少
复合会计分录（一借多贷）
例2：公司购入一批原材料，用现金支付，同时结转成本。
借方：原材料（a账户）——记录原材料的增加
贷方：销售成本（c账户）——记录销售成本的增加
贷方：现金（b账户）——记录现金的减少
复合会计分录（多借一贷）
例3：公司支付部分现金，剩余部分通过应付账款结算。
借方：原材料（a账户）——记录原材料的增加
贷方：应付账款（d账户）——记录应付账款的增加
贷方：现金（b账户）——记录现金的减少
格式要求
先借后贷：
借方内容在上，贷方内容在下。
借贷分行：
借方和贷方内容分行书写，保持清晰。
错格表示：
借方比贷方往前一格，以表示账户之间的对应关系。
金额对齐：
借方和贷方的金额数字应对齐。
借方记账符号、账户、金额退后一格：
表明借方在左，贷方在右。
通过以上步骤和格式要求，可以正确编写会计分录，确保会计记录的准确性和规范性。
