手工账总账的结账步骤如下:
结账前准备
确保本期内所有经济业务均已登记入账。
核对账目,确保所有交易记录准确无误。
结出每个账户的期末余额
在每月最后一笔经济业务下,通栏划单红线。
需要结出“本月合计”的,在“本月合计”下通栏划单红线。
12月末的“本年累计”在全年累计发生额下应当通栏划双红线。
结转余额到下一会计年度
年度终了时,将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在“结转下年”字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销。
在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
核对账目
经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
对现金进行盘点,确保账实相符。
对银行存款进行对账,编制银行存款调节表,确保账实相符。
编制会计报表
试算平衡后,根据总账编制财务会计报表。
注意事项
期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户时,需要进行相应的结转。
期末结账后,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
通过以上步骤,可以确保手工账总账的准确性和完整性,为下一会计年度的账目处理打下坚实的基础。