填写会计凭证的借贷表需要遵循以下步骤和规则:
确定会计要素和账户
确定经济业务涉及到的会计要素,如资产、负债、所有者权益、成本或费用、收入等。
确定涉及的账户,例如银行存款、库存现金、应付账款等。
确定账户的增减方向
资产类账户增加记借方,减少记贷方。
负债类账户增加记贷方,减少记借方。
所有者权益类账户增加记贷方,减少记借方。
收入类账户增加记贷方,减少记借方。
成本或费用类账户增加记借方,减少记贷方。
确定借贷方向
借方通常表示账户余额的增加。
贷方通常表示账户余额的减少。
登记金额
金额必须全部填写,且符合会计记账原则。
金额应该用阿拉伯数字填写,并在金额前加上相应的货币单位。
填写摘要
摘要应简明扼要地描述经济业务的内容。
摘要应准确反映每项经济内容,不能笼统使用同一个摘要。
遵循记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
确保借贷双方的金额一致。
格式
借方写在左边,贷方写在右边,两者之间留有空格。
借方和贷方的金额应对齐。
其他注意事项
如果账户有余额,增加金额与余额相加,减少金额与余额相减。
如果账户无余额,直接填写交易金额。
记录来源和去向,便于日后核对。
签字确认,包括会计主管、记账、审核等。
示例
假设企业收到银行存入的现金,并填写记账凭证:
确定会计要素和账户
会计要素:资产(现金)
账户:银行存款
确定账户的增减方向
现金增加记借方,减少记贷方。
确定借贷方向
现金增加记借方。
登记金额
金额为8000元。
填写摘要
摘要为“收到银行存入现金”。
遵循记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
格式
借:银行存款 8000元
贷:库存现金 8000元
其他注意事项
确保借贷双方金额一致,金额为8000元。
签字确认。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的借贷表填写正确、清晰,并且符合会计记账原则。