调整会计分录是在会计中用于纠正以前期间的错误或遗漏的会计分录。以下是调整分录的基本步骤和注意事项:
查找明细账
查看以前的明细账,确定需要调整的分录。
编辑会计分录
根据财政部会计准则和相关规定,编辑正确的会计分录。调整分录的借贷方向应与原账目相反。例如,如果原分录多计了某个科目,则做相反方向的冲减分录;如果原分录少计了某个科目,则做增加的分录。
情况说明
编写一个情况说明,作为凭证附件,需要领导及经办人签字。
摘要清晰
分录摘要要清楚说明是调整哪一年哪一月的几号凭证。
冲红或更正
可以将原来的错误凭证冲红,或用正确的会计科目做正确的调整会计分录。
重新做正确分录
根据实际情况做一笔正确的会计分录。
结转调整
如果调整涉及以前年度损益,需要将调整金额结转到“利润分配——未分配利润”科目。
示例
调整以前年度收入成本的会计分录
冲以前年度的主营业务收入
借:应收账款(红字)
贷:以前年度损益调整(红字)
应交税费——应交增值税——销项税额(红字)
结转“以前年度损益调整”时
借:利润分配——未分配利润
贷:以前年度损益调整
调整未开票收入的会计分录
确认上年度未开票的收入
借:银行存款
贷:应交税费——应交增值税——销项税额
以前年度损益调整
结转时
借:以前年度损益调整
贷:利润分配——未分配利润
调整费用的会计分录
调整多入的费用时
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)(红字)
应交税费——应交增值税(待认证进项税额)(红字)
贷:银行存款(红字)
调整少入费用时
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(待认证进项税额)
贷:银行存款
总结
调整会计分录的关键在于确定需要调整的科目和金额,然后进行相应的借贷方向调整,并确保调整分录清晰、准确,同时涉及以前年度损益的需要结转到“利润分配——未分配利润”科目。在实际操作中,应根据具体情况和会计准则进行编制。