给会计付钱的记账凭证填写步骤如下:
填写基本信息
凭证编号:可以是流水号或根据日期编排。
凭证日期:填写实际付款日期。
凭证类型:如“银行存款支付”或“现金支付”。
填写参与方信息
付款方信息:包括名称、地址、开户行和账号等。
收款方信息:如果是支付给个人的,填写其姓名和银行账号等。
详细描述付款事项
列出付款的原因和金额,包括付款项目、数量、单价和总价等。
签字和盖章
由付款方负责人签字确认。
根据公司规定,可能需要加盖公章或财务专用章。
附件管理
如果有相关的合同、发票等附件,应将其附在凭证后面,并在凭证上注明附件的张数。
填写会计分录
借方科目:填写与付款相关的会计科目,如“管理费用”、“应付职工薪酬”等。
贷方科目:填写与付款方式对应的会计科目,如“银行存款”、“库存现金”等。
金额:填写实际付款金额。
其他注意事项
金额的小写书写规范:数字前加货币符号(人民币用“¥”,美元用“$”),元位后每三位用逗号隔开,角位后跟“0”表示没有分,分位为空。
避免在金额前添加数字,避免使用简化字或错别字,避免漏写或错写数字。
示例
假设你要支付给会计某月的工资,并且本月已支付部分款项,月底再支付剩余部分:
已支付部分
凭证日期:2025-01-31
凭证类型:银行存款支付
借方科目:管理费用——工资
贷方科目:应付职工薪酬
金额:¥5000
附件:工资条、银行转账记录
签字:会计主管、审核、出纳、制单
月底支付剩余部分
凭证日期:2025-02-28
凭证类型:银行存款支付
借方科目:应付职工薪酬
贷方科目:银行存款
金额:¥3000
附件:工资条、银行转账记录
签字:会计主管、审核、出纳、制单
通过以上步骤,你可以确保给会计付钱的记账凭证填写清晰、准确,并且符合会计规范。