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会计凭证箱子折叠怎么做

正文概述 折叠   2025-02-18 20:40:15  

会计凭证箱子的折叠方法如下:

排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。

会计凭证箱子折叠怎么做

对折:

将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。

标注:

在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。

特殊处理

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。

封面角折叠(如果适用)

准备凭证封面,将其平放在桌面上。

找到封面的一角,将这一角沿对角线对折,使其与相对角贴合。

用手指或尺子沿着对折的边缘压实,确保折痕清晰。

对其他三个角重复以上步骤,确保所有角都对折并压实。

包角纸折叠(如果适用)

把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸。

在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,位置与凭证的左上角对齐,然后在左上角粘贴角纸。

在角纸上折一个三角形。

在打孔位置画出三个圆圈,然后对齐圆圈打孔,打孔后插入铆管。

打孔后,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定。

把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后。

最后写上凭证年月日和凭证号区间。

原始凭证折叠(如果适用)

当原始凭证大过记账凭证时,先折叠左边的角,再向里面折叠。

折叠后,折叠的角在下面,查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

安全存放:

将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,以便存档和管理,并确保文档的安全性和机密性。

通过以上步骤,您可以将会计凭证折叠得整齐有序,便于存档和管理。

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