会计催账的方法和步骤如下：
准备工作
收集欠款相关的所有信息，如合同、发票、对账单、往来邮件等。
明确欠款金额、时间、还款方式和期限等关键内容。
了解客户的基本情况，如公司规模、经营状况、行业地位等。
选择经验丰富、沟通能力强、熟悉业务的人员负责催款，并进行必要的培训。
电话沟通技巧
选择合适的时间，避免在客户忙碌的时间打电话，如周一上午、周五下午等。
在客户方便接听电话的时间段，考虑工作习惯和时区差异。
以礼貌、友好的语气开场，表达对客户的尊重和感谢。
简洁明了地说明打电话的目的，即追讨欠款。
强调欠款对双方的影响，希望尽快解决问题。
催款策略
直接了当，催款时直接表达目的，避免绕弯子或说对不起。
在采取行动前，先弄清造成拖欠的原因，采取不同的收账策略。
直接找初始联系人，避免让客户互相推诿。
避免过激行为，保持专业和冷静。
要求全额付款，经验表明，应要求全额付款，以减少未来追讨的难度。
其他方式
账单通知：确认账单无误后，及时发送并通知客户付款时间。
远程催款：通过电话或邮件提醒客户尽快完成付款。
法律手段：提供保证、连带责任（第三人担保）、抵押质押、律师函、诉讼催收等。
保留催收记录，如电话录音、微信聊天记录等。
催收频率与方式
欠款临近约定付款期限前加强联系。
逾期后采取电话、邮件、上门等多种方式跟进。
对欠款进行风险等级评估，制定催收的全面策划，采取不同力度和方法。
利用技术工具
使用企业资源规划（ERP）系统，如畅捷通T+Cloud，来管理应收账款。
通过以上方法和步骤，会计可以有效地进行催账，确保公司财务的准确性和及时性。
