编制银行存款余额调节表的步骤如下:
核对账目
按日期核对:将企业银行存款日记账与银行对账单按照日期顺序逐笔核对,对双方都已登记的事项打“√”。
检查未达账项:对未打“√”的项目进行检查,确认是属于记账错误还是未达账项。
调整账目
调整企业账目:根据未达账项,调整企业银行存款日记账的账面余额。例如,企业已开出支票但银行尚未入账的,应加上该笔金额;企业已付款但银行尚未扣款的,应减去该笔金额。
调整银行账目:通知银行更正其记账错误,并相应调整银行对账单的余额。
编制调节表
列示余额:在调节表中分别列示企业银行账和银行对账单的期末余额。
调整未达账项:将未达账项计入调节表,计算调节后的余额。
填写表格:按照日期、收入、支出、现金流入、现金流出、期末余额等字段填写表格,并确保所有数据准确无误。
审核与保存
审核调节表:仔细检查调节表,确保所有调整事项都已正确记录,并且调整后的余额一致。
保存调节表:将调节表作为银行存款科目的附列资料保存,以便日后查阅和核对。
使用工具
利用电子表格工具:如Excel,创建模板并输入数据,利用公式自动计算需要调整的金额,提高效率和准确性。
示例
假设某企业20×9年12月31日银行存款日记账账面余额为40,000元,银行对账单余额为35,000元,经核对发现未达账项如下:
1. 12月5日,企业收到购买单位转账支票一张,计52,000元,已开具送款单送存银行,但银行尚未入账。
2. 12月5日,银行计算企业存款利息50元,企业尚未收到通知。
调整过程:
企业账目调整:40,000 + 52,000 = 92,000元
银行账目调整:35,000 + 50 = 35,050元
调节后余额:92,000 - 35,050 = 56,950元
调节表:
| 日期 | 项目 | 金额|
|------------|----------------|---------|
| 20×9-12-05 | 企业已收,银行未收 | 52,000元 |
| 20×9-12-05 | 银行已收,企业未收 | 50元|
| 调节后余额 | | 56,950元 |
通过以上步骤,可以确保银行存款余额调节表的准确性和完整性,有助于及时发现和纠正账目中的错误,确保企业财务信息的准确性。