在处理现金相关的会计事务时,需要遵循以下步骤和规则:
明确借贷方向
现金属于资产类账户,增加记借方,减少记贷方。因此,收到现金时记借方,支付现金时记贷方。
填写记账凭证
填写记账凭证时,需要注明借贷方、金额、凭证编号、凭证日期和摘要。例如:
收到现金时:
借:银行存款(具体银行名称),金额
贷:库存现金,金额
凭证编号:“库存现金借贷凭证-xxx”
凭证日期:“xxxx年xx月xx日”
凭证摘要:“库存现金借出/贷入”,具体说明现金的来源和用途。
现金日记账
现金日记账用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况。一般采用“三栏式”账页格式,包括“借方”、“贷方”和“余额”三栏。
现金日记账的余额应写在借方,不应出现贷方余额。
处理现金短缺
如果出现现金短缺,应进行相应的会计分录处理:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
如果是责任人赔款,则:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
如果无法查明原因,则按领导报批计入管理费用。
其他情形
收到股东投入现金时:
借:实收资本(或股本)
贷:库存现金
收到销售资金时:
借:库存现金
贷:主营业务收入
通过以上步骤和规则,可以正确地进行现金相关的会计分录和日记账登记,确保企业财务记录的准确性和完整性。