会计凭证转订的步骤如下:
原始凭证粘贴方法
按照经济内容项目对原始票据进行分类,例如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,并将相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
使用胶水或胶棒平整粘贴附件,避免使用订书钉等易锈蚀的物品。
凭证编号
一张凭证通常设置5行,如果不够写则继续往下页写。
凭证编号可以采用分数编号法,例如写了2页,编号是30号,转30-1/2;转30-2/2,摘要与第一行一致,如结转损益或完工入库等。
凭证封面填写
写好凭证封面,包括单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数等信息。
装订方法
左侧打孔装订:在距离左边沿1.5厘米处均匀打2个或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。
左上角打孔装订:在距离左边沿和上边沿各1.5厘米处各打1孔,然后按图示穿线装订。
注意事项
凭证中不能有金属物件如大头针、曲别针、订书钉等。
线绳结要打在凭证背面。
其他要求
凭证应整齐、美观、牢固,厚度通常为1.5厘米,最多不超过3厘米。
如果本月凭证过多,可以装订为多本,但同一经济业务的凭证不得分开装订。
通过以上步骤,可以完成会计凭证的转订工作,确保凭证的完整性和规范性。