会计凭证封册数的书写方法如下:
填写内容
单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。
会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如“收款会计凭证”、“付款会计凭证”等。
时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
册数:填写会计凭证的册数。例如,如果本月共编写了15册凭证,则应填写为“本月共15册”。
册次:填写本册会计凭证的序号,从1开始依次递增。
记账凭证起止号:填写本册记账凭证的起始和终止号码。
记账凭证数:填写本册记账凭证的张数。
附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
装订人:填写负责该本会计凭证的人员。
备注:填写其他需要说明的事项。
填写格式
封面尺寸:一般采用245mm×130mm或245mm×150mm(长×宽),封底尺寸同封面尺寸。
编号:如果需要编写编号,可以参考如下格式:年份+月份+本月凭证总册数+本月凭证册数的序号。例如,2022年10月的第一册凭证可以编写为“2022-10-01-01”。
注意事项
单位名称不能使用简称,如“本部”、“本委”等。
时间应填写本册会计凭证的起止年月日,且一般为当月的凭证,年月相同,日期不同。
册数应填写当月凭证的册数,并在封面显著位置标明“本月共X册,本册是第X册”。
记账凭证起止号应填写本册记账凭证的起始和终止号码,以便于查找和核对。
通过以上步骤,可以清晰、准确地填写会计凭证封册数,确保会计档案的完整性和可追溯性。