会计凭证断号是指在财务或业务处理过程中，由于某种原因造成凭证编号的不连续或缺失的现象。当企业内部的会计或管理人员发现凭证序列中存在跳过的号码、重复的数字或是丢失的某些号码记录时，称之为凭证断号。这种不连续的情况可能会导致记账困难或信息不准确等问题。
凭证断号出现的原因
系统故障：
可能是由于会计核算软件出现故障或者系统升级、变更等原因导致编号不连续。
人为操作失误：
在录入凭证时发生错误或者漏录等情况，或者编制凭证的人在发现某张凭证出现错误时直接删除了这张凭证，也可能导致凭证断号。
凭证丢失：
某些凭证可能因意外丢失，导致编号不连续。
规则设置错误：
例如前后登记号关联失效或者断号号段字段不够灵活等原因也可能导致凭证断号。
凭证断号的影响
凭证断号可能会导致账务处理的混乱，会计人员难以准确追踪和查询特定的业务交易，增加了出现错误和遗漏的风险。
处理凭证断号的措施
确定断号原因：
首先要根据凭证上的断号情况，确定断号的原因。
拆号处理：
如果凭证被撕开，应避免撕开凭证，可以根据相关规定通过拆号处理。
补打凭证：
如果断号是由于机器故障所致，可根据具体情况补打凭证，或另外开立凭证作为替代。
调整编号：
通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排，但一般不要使用，因为可能导致打印出的凭证与软件中的编号不一致，除非整理编号以后再重新打印凭证。
审核凭证规则：
检查系统中是否有导致断号的错误数据，如被遗漏或者重复输入。如果没有，则可能是因为规则上设置的断号条件出现了变化或者存在可能导致断号的规则设置错误，需要进行相应的调整。
建议
定期检查：
企业应定期检查会计凭证的编号连续性，及时发现并处理断号问题。
完善操作规范：
加强对会计人员的培训，确保在录入和整理凭证时避免人为操作失误。
备份数据：
定期备份会计数据，以防凭证丢失或损坏。
优化系统设置：
根据企业实际情况，优化会计核算软件的设置，减少因规则设置错误导致的凭证断号。
