会计凭证收据的粘贴步骤如下:
准备工作
清理桌面,确保所有需要粘贴的单据齐全。
根据单据类型或日期进行分类整理。
准备粘贴工具,如适量的胶水或固体胶棒,以及与会计凭证大小一致的粘贴单或白纸。
粘贴过程
将所有原始票据按照经济内容项目分类,如办公用品、电话费、差旅费等。
将票据正面朝上,开口向右,粘贴在粘贴单上,确保票据粘贴在装订线以内,多余部分应剪去。
对于较大的原始凭证,可以将其折叠成适合粘贴簿大小的尺寸,但要确保重要信息不被遮挡。
粘贴时,应将凭证的边缘对齐,确保每一页都能清晰可见。对于多页凭证,可以采用阶梯式粘贴法,即每一页稍微错开一点,以便于翻阅和查看。
使用固体胶而非液体胶水,以防凭证和粘单变形。
凭证应从右下角对齐,按照从下往上、从右往左、内多于外的原则进行粘贴。小的凭证在下,大的凭证在上。
对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
特殊票据处理
尺寸小于A4纸张的票据可以平铺粘贴或鱼鳞式粘贴。
尺寸等于或大于A4纸张的附件,如电子发票、销货清单等,可以直接横向附在粘贴单上。
封面填写与装订
在凭证外加上封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制。
封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
使用铆管热熔装订或传统的三针引线法装订。
审核检查
最后仔细检查所有已粘贴单据是否完整无误,尤其是金额、日期和签字部分。如果单据上有涂改痕迹,记得让相关人员盖章确认。
通过以上步骤,可以确保会计凭证收据粘贴得整洁、美观、便于查阅,并且符合财务管理的要求。