会计凭证的附件粘贴方法如下:
分类整理
将附件按经济业务类型分类,例如费用报销凭证、收入类凭证等,把同一笔业务的相关单据放在一起。
大小调整
对于较大的票据,可以折叠,但要注意不遮盖重要信息,如发票上的金额、印章、开票内容等;较小的票据可以使用粘贴纸进行拼接,保证整体整齐。
粘贴顺序
通常将主要的凭证(如发票)放在最上面,下面依次是与之相关的辅助证明文件,按照业务流程或者重要程度排列附件顺序,方便查看。
粘贴方式
使用胶水粘贴附件,避免使用订书钉,因为订书钉可能会损坏凭证,并且不利于凭证的装订和长期保存。将附件均匀地粘贴在凭证粘贴单上,从左至右或者从上至下依次粘贴,不要让附件之间有大面积的重叠。
横向粘贴
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。
检查与记录
粘贴完成后,捏住记账凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。在粘贴单的空白处分别记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
外形加工
对于过宽过长的附件,进行纵向和横向折叠,确保尺寸不超过记账凭证,并便于翻阅。票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
装订与编号
会计凭证及附件应按月、季度或年度进行归档,确保凭证和附件整齐装订。每份凭证粘贴时,要确保清晰可见,不影响重要信息的读取。凭证的顺序和分类要符合财务管理的要求,并按一定的编号和日期顺序排列。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的附件粘贴整齐、规范,便于日后的查阅和审计。