更换会计凭证上的印章需要遵循一定的流程和提供必要的文件。以下是详细的步骤:
填写更换印鉴申请书
填写“更换印鉴申请书”,说明更换印章的原因和相关情况。
提供相关证明文件
提供法人或私章所属人、经办人的身份证原件及复印件。
如旧印鉴卡片遗失,需要开立单位证明,并注明丢失原因及承担由此引发的一切经济纠纷。
提供公安局销毁旧公章的证明、报案回执、遗失声明作废的报纸原件及复印件。
提供公安局公章备案的刻章许可证原件及复印件。
提供企业名称或法人变更的工商局变更通知书原件及复印件。
提供营业执照正本原件及复印件。
刻制新印章
根据当地相关规定,到印章备案管辖地提出更换申请。
相关职能部门开出允许刻章的单证后,到其指定地点刻章。
刻制国有、集体企业单位的财务章、现金收讫章、现金付讫章时,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
更新银行预留印鉴
前往开户行,向开户行出具原预留银行印鉴卡、开户许可证正本原件、营业执照正本原件、法定代表人或单位负责人的身份证件原件及复印件,然后更新企业在银行的财务印鉴。
公告声明原印章作废
登报将原印章作废,并通知相关单位和个人。
备案新印章
将新印章拿到公安、工商部门进行备案,并完成相关结销手续。
启用新印章
在所有必要的文件和凭证上盖上新的印章,并注明启用日期。
建议在更换印章的过程中,确保所有步骤和文件都符合当地相关法律法规,并与开户银行保持沟通,以确保更换过程的顺利进行。