会计凭证的盖章步骤和注意事项如下:
一般凭证盖章
会计凭证在制作完成后,由财务部门负责盖章,包括财务主管或财务科长盖章。
盖章位置通常在凭证的右下角,确保印章清晰可见且不遮挡重要信息。
记账凭证应在编制完成后立即加盖印章,以防止后续篡改或丢失。
特殊凭证盖章
特殊的现金凭证需要由财务部和经办人两方分开盖章,分别为财务部盖财务专用章印,经办人盖法定章。
会计凭证附件章应盖在原始凭证的空白处,避免遮挡凭证上的关键信息,如金额、日期、摘要等。通常可以在凭证的左上角或右下角加盖附件章。
审核与确认
财务凭证应先由负责人签字确认,然后再由审计部门审核,最后在凭证上盖公章,以证明凭证的正确性和真实有效性。
审核无误后,应在凭证上注明原因,并由相关负责人签字确认。
其他要求
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号、年月日、会计主管人员等信息,这些信息应由会计主管人员和会计凭证保管人员在已装订好的凭证封面上加盖印章。
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章,同时应写明住址和必要的身份证号码。
建议:
确保所有会计凭证在盖章前都经过严格的审核,确保内容准确无误。
盖章时应选择合适的印章,并确保印章清晰、位置正确。
对于特殊凭证,应遵循特定的盖章流程,确保所有相关人员都清楚自己的职责。
定期对会计凭证的盖章情况进行检查和记录,以便追踪和审计。