会计凭证附件的横叠方法如下:
对齐边缘
将A4纸附件的左边与会计凭证纸的左边对齐,确保四边对齐。
折叠多余部分
将A4纸附件的右边多余部分向内折叠,使其与会计凭证纸的右边对齐。
将A4纸附件的下面多余部分向上折叠,形成三角形状,以便装订。
处理多页附件
如果附件页数较多,每页都按照上述方法折叠,注意避免多页一起折叠时出现鼓包。
使用工具
可以使用小夹子固定左上角,以稳固凭证纸和附件。
特殊处理
如果附件尺寸过大,可以适当缩小尺寸,确保不超过封面报销单的大小。
固定文件
使用订书机或胶带将叠好的文件固定,保持整洁,避免重叠部分错位。
通过以上步骤,可以确保会计凭证附件在横叠后平整、无皱褶,便于后续的归档和查阅,同时也符合会计法规的要求,确保凭证的合法性和规范性。