当代理记账会计出现错误时,企业可以采取以下措施来应对:
拒绝兼职会计
兼职会计虽然在业务方面可能没有太多问题,但一个人的能力终究有限,无法与代账公司的专业团队相比。此外,兼职会计一般没有售后保障,会计业务操作失误可能会引起公司异常。
签订合作协议
与代理记账公司合作时,务必签订合作协议。正规的代理记账公司都会在合作前签订合作协议,这样对双方都有保障,不仅能保证委托公司的业务保障,还能保证代理记账公司的费用按期到账,记账业务能如期进行。
选择专业会计团队
选择代理记账公司时,查看代账公司是否有专业的会计团队。如果代账公司没有专业的会计团队,记账报税就很容易出错。虽然代账公司出错能有所赔偿,但委托公司更需要的是记账业务能顺利进行,而非赔偿。
确定错误性质
首先与自己的会计记账沟通,确定错误的性质。会计差错几乎是不可能避免的,但大多数是可以纠正的。例如,费用分类有误,如漏掉一笔费用等,这些错误可以通过账户调整来完成。
查看合同条款
保留自己的记账合同,如果是因为记账会计问题而造成公司遭受不可弥补的损失,则由记账公司负责赔偿。公司聘用个人为兼职会计的,即使原劳动合同明确规定由职工赔偿损失,也无法获得赔偿,因为符合该规定的劳动合同不符合劳动法的规定。
选择正规代理记账公司
选择代理记账公司时,务必选择专业且正规的代理记账公司进行财务合作。正规代理记账公司不仅经营正规,而且是属于合法、合规运营的市场主体,能够勇于承担民事责任,并且会与委托企业签署规范的服务协议。
利用法律手段
如果代理记账机构及其从事代理记账业务人员违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。企业可以凭借协议使自身权利得以合法维护。
要求赔偿
如果代理记账公司承诺了赔付责任,企业可以要求代理记账公司按照服务条款进行赔偿。例如,有些代理记账公司会在服务条款中注明,如果账务处理和申报纳税出现错误,会全权承担赔付责任。
通过以上措施,企业可以在一定程度上规避代理记账会计出错的风险,并在出现问题时有效应对,保护自身权益。